個人情報保護方針
サンエイ株式会社(以下「当社」という。)は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
1.法令等の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2.個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の目的のために利用します。
① お客様に関する個人情報
・サービス、役務の提供
・製品の発送
・契約の履行
・問い合せ等の対応等
② 取引先及び官公庁に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡、商談、問い合せ等
・取引先情報管理、支払・収入処理等
③ 求職者に関する個人情報
・求職者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
④ 株主に関する個人情報
・法令に基づく株主管理等
⑤ 役員及び従業員に関する個人情報
・各種申請・手続きに関する業務
・雇用の維持管理等
上記①~⑤以外での目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、
その利用については本人の同意を得るものとします。
3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。
4.個人情報の第三者への提供
当社では、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.本人からの個人情報の開示等について
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等に関する問い合せがあった場合は、本人であることを確認した上で、法令に基づき必要な対応をします。
6.個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
7.個人情報に関する問い合せ先
総務部 人事・総務課
電話0566-21-4301
2022年5月25日
サンエイ株式会社
取締役社長 川瀨廣正